Om gegevens via een automatische koppeling te delen, vragen we de bond om een modelovereenkomst met NOC*NSF te ondertekenen. Het is handig als dit minimaal twee maanden voor de geplande realisatie van de koppeling gebeurt, zodat we op tijd kunnen starten met het ontwerp en de bouw van de koppeling. 

Acties bond 

• Vragen of opmerkingen bespreken met de Programmamanager Sport Intelligence.
• Modelovereenkomst ondertekenen.
• Privacyverklaring aanpassen en verenigingen informeren. Bonden kunnen verwijzen naar deze pagina.
• Aanmelden voor en volgen van webinars 'Datagedreven werken' en 'Governance & Rollen'.

NOC*NSF werkt samen met de bond een model uit met definities voor lidmaatschap, sportaanbieders en sportlocaties. Dit bondsmodel wordt vergeleken met het overkoepelende model van de vereniging NOC*NSF, zodat eventuele verschillen in definities of onduidelijkheden vroegtijdig worden ontdekt en opgelost. 

Acties bond 

• Definities afstemmen met de data-modelleur
• Bondsmodel controleren en goedkeuren

We maken een plan om gegevens uit te wisselen tussen het ledenadministratiesysteem van de bond en NOC*NSF. Wat de bond moet doen, hangt af van het gebruikte systeem. 

Acties bonden aangesloten bij All United, Sportlink of Foys: 

• Gesprek met het ledenadministratiesysteem van de bond en NOC*NSF over de voorbereidingen, de verschillen tussen het systeem en de API-koppeling, het mandaat om de koppeling te realiseren en de gewenste betrokkenheid bij het proces.
• Eventueel afstemming en controle.

Acties bonden met een ander ledenadministratiesysteem 

• Gesprek met het ledenadministratiesysteem van de bond en NOC*NSF over het project, de planning, inhoudelijke en technische specificaties, verwerkingsovereenkomst en offerte, het mandaat om de koppeling te realiseren en de gewenste betrokkenheid bij het proces.
• Eventueel afstemming en controle.

Acties bonden met handmatige aanlevering:  

• Vul een CSV in met de data (stap 3 en 4 zijn voor bonden met handmatige aanlevering samengevoegd) met ondersteuning van data steward NOC*NSF

Het ledenadministratiesysteem van de bond bouwt de API-koppeling. 

Acties bond:

• Vragen beantwoorden tijdens realisatie
• Aanmelden voor en volgen van webinar 'Ethiek, Vertrouwen en Cultuur'

Acties bonden met handmatige aanlevering: 

• Vul een CSV in met de data (stap 3 en 4 zijn voor bonden met handmatige aanlevering samengevoegd) met ondersteuning van data steward NOC*NSF

De bond zet de gegevens klaar in het ledenadministratiesysteem, zodat NOC*NSF deze kan ophalen via de API-koppeling. Dit kan alleen als de modelovereenkomst getekend is. 

Acties bond:

• Data controleren en aanpassen indien nodig
• Toestemming geven voor vrijgave data
• Volgen webinar 'Datakwaliteit'

Acties bonden met handmatige aanlevering:

• Toestemming geven voor vrijgave data en uploaden data via template NOC*NSF

NOC*NSF haalt de data op via de API-koppeling. 

Acties bond:

• Geen

Acties bond met handmatige aanlevering:

• Stap 6 is niet van toepassing bij bonden met handmatige aanlevering.

NOC*NSF controleert de technische kwaliteit van de data volgens de KPI’s in het afsprakenkader. De resultaten staan in een kwaliteitsrapport in de NOC*NSF-portal. 

Acties bond 

• Data verbeteren als deze niet aan de eisen voldoet 

NOC*NSF laadt de data in de dashboards en geeft de bond toegang. 

Acties bond 

• Aangeven welke medewerkers toegang moeten krijgen
• Feedback of vragen terugkoppelen aan
• Programmamanager Sport Intelligence 

Na afronding van alle stappen herhaalt het proces zich: gegevens worden maandelijks opgehaald, gecontroleerd en verwerkt. Zo blijft de datakwaliteit op peil en kunnen eventuele problemen snel worden opgelost. 

Acties bond 

• Datakwaliteit op orde houden
• Gebruik dashboards integreren in werkzaamheden
• Aanmelden voor en volgen van webinar 'Datakwaliteit en inzichten integreren in het dagelijks werk'