Het Protocol voor de werkwijze in het Case Management Systeem Sport is goedgekeurd door de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit vormt de basis om de vereiste vergunning aan te vragen waarmee strafrechtelijke persoonsgegevens door meldpunten in het CMSS verwerkt kunnen worden. Vergunningen voor dit soort gegevensverwerking worden alleen onder strikte voorwaarden verstrekt. De goedkeuring van het Protocol is daarom een belangrijke doorbraak in het versterken van de kwaliteit van de meldprocessen en de veiligheid en integriteit binnen de sport.
Om dit te realiseren is een gezamenlijk aanvraagproces in gang gezet.
De vergunning is een belangrijke voorwaarde voor het registreren van meldingen waarin mogelijk strafrechtelijke persoonsgegevens voorkomen. Dit is onder andere nodig voor de uitvoering van de afspraken uit de Blauwdruk Veilige en Integere Sport (2025), waarbij de meldplicht rondom seksuele intimidatie wordt verlegd naar meldpunten van sportbonden.
Sportbonden zijn verantwoordelijk voor de inrichting, borging en naleving van privacy- en informatiebeveiligingsmaatregelen in hun organisatie. Bij meldingen van integriteitsschendingen vervullen de meldpunten bij sportbonden een centrale rol in de verwerking van privacygevoelige gegevens. Iedere sportbond heeft daarom een vergunning nodig voor de verwerking van strafrechtelijke persoonsgegevens in het CMSS.
Het aanvragen van de vergunning vraagt een gezamenlijke inspanning. Iedere sportbond die deelneemt, vraagt een eigen vergunning aan voor de verwerking van strafrechtelijke persoonsgegevens binnen CMSS.
Van sportbonden wordt gevraagd om te controleren of de gegevens van directeur-bestuurders in de Kamer van Koophandel actueel zijn (uiterlijk 15 juni 2026) en tijdig de benodigde documenten aan te leveren en deelname te formaliseren (uiterlijk 16 september 2026).
NOC*NSF bundelt alle informatie en dient een gezamenlijke aanvraag in namens de deelnemende sportbonden, inclusief de collectieve protocollen. Daarnaast ondersteunt NOC*NSF de sportbonden met templates en begeleiding.
Ten behoeve van het vergunningstraject controleert de Autoriteit Persoonsgegevens of de formele bestuurs- en vertegenwoordigingsgegevens van de bond overeenkomen met de ondertekening van de aanvraagformulieren.
Wij verzoeken bonden daarom om eventuele wijzigingen in bestuurs- en/of KvK-gegevens uiterlijk 15 juni 2026 zelf door te voeren bij de Kamer van Koophandel.
NOC*NSF zorgt bij het indienen van de vergunningsaanvraag voor de benodigde KvK-uittreksels.
Sportbonden die deelnemen aan de gezamenlijke aanvraag leveren uiterlijk 16 september 2026 de volgende documenten aan via apvergunning@nocnsf.nl:
Het gebruik van deze templates is niet verplicht. Bonden mogen ook gebruikmaken van eigen bestaande documenten, mits deze actueel en passend zijn voor de eigen organisatie.
Alle aangeleverde documenten worden door NOC*NSF kort gecontroleerd op volledigheid en bruikbaarheid binnen het AP-vergunningstraject. Daarbij is het van belang dat de KvK-gegevens van sportbonden geactualiseerd zijn.
Met het gebruik van de templates moet het goed mogelijk zijn om de gestelde deadline te halen. Achtergrondinformatie kunt u vinden op www.nocnsf.nl/sportbonden of via de contactpersoon integriteit en/of integriteitsmanager binnen de sportbond.
Ook is extra ondersteuning op aanvraag beschikbaar. Bijvoorbeeld in de vorm van een online webinars en een FAQ. Voor sportbonden met een kleine werkorganisatie is er hulp in de vorm van ondersteuning op juridisch vlak.
Neem voor vragen of ondersteuningsbehoefte contact op via e-mailadres apvergunning@nocnsf.nl.
Neem contact op met NOC*NSF Supportdesk via: