Meer verbinding, meer clubgevoel: de impact van de bestuurder sociaal management bij TV Rapiditas

Bij TV Rapiditas draait het niet alleen om een goede forehand, een fanatieke dubbel of een sportieve zaterdag op de baan. De tennisvereniging wil vooral een plek zijn waar leden zich thuis voelen, elkaar leren kennen en samen verantwoordelijkheid nemen voor de club. Daarom investeert de tennisvereniging bewust in de onderlinge verbinding en het clubgevoel. Niet als extraatje naast de sport, maar als basis voor een vitale vereniging.

Die aandacht voor verbinding en het clubgevoel heeft de vereniging structureel gemaakt door Annelies Jekel te verwelkomen in het bestuur in de rol van bestuurder sociaal management. Annelies: “Ons doel is uiteindelijk niet nog meer leden voor onze club, maar dat iedereen zich ‘Rapiditasser’ voelt bij ons.” Die gedachte raakt de kern van de aanpak: leden komen niet alleen om te tennissen, maar moeten zich ook herkennen in de mensen, de sfeer en de identiteit van de club.

De aanleiding was duidelijk. De sociale betrokkenheid liep terug. Het clubhuis werd minder bezocht en vrijwilligerswerk voelde voor sommige leden steeds vaker als een verplichting. “We merken bijvoorbeeld als je begint over vrijwilligersbeleid, dat mensen het toch vaak zien als een moetje.” Voor TV Rapiditas was dat een belangrijk signaal. Want een vereniging kan alleen ambities waarmaken als leden met plezier en met elkaar willen bijdragen.

Ontmoeting organiseren

TV Rapiditas wil dat leden elkaar niet alleen op de baan tegenkomen, maar juist ook daaromheen. In het clubhuis, bij activiteiten, tijdens wedstrijden en op momenten waarop verschillende groepen elkaar normaal minder snel spreken.

Dat begint vaak klein. Met een drankje na afloop, een informeel gesprek of een gezamenlijk moment op de club. Juist die laagdrempelige ontmoetingen zorgen voor herkenning. Leden leren gezichten kennen, spreken elkaar sneller aan en voelen zich eerder onderdeel van de vereniging.

Voor TV Rapiditas gaat sociale binding dus niet alleen over meer activiteiten organiseren. Het gaat vooral om de vraag hoe leden zich gezien en welkom voelen. Door ontmoeting bewust onderdeel te maken van de club, wordt de vereniging meer dan een plek om te tennissen.

Nieuwe leden sneller thuis laten voelen

Een belangrijk initiatief is de introductielunch voor nieuwe leden. 

Annelies “Wat we hebben ingezet is een introductielunch voor nieuwe leden, met als doel: welkom bij de club. Nieuwe leden worden niet alleen geïnformeerd over praktische zaken, maar ook persoonlijk welkom geheten. Onder het genot van een hapje en een drankje leren zij de club beter kennen en horen zij hoe ze kunnen meedoen. Juist die persoonlijke benadering maakt verschil. Niet alles laat zich goed uitleggen via een mail. Door elkaar te ontmoeten, ontstaan nieuwe contacten en voelen nieuwe leden zich eerder onderdeel van de vereniging.”

Daarbij helpt ook de Rapidi-TAS. Nieuwe leden krijgen een tas mee met onder andere de activiteitenkalender, zodat ze meteen zien wat er op de club gebeurt en wanneer ze kunnen aansluiten. Zo wordt TV Rapiditas vanaf het begin meer dan een tennisvereniging.

Meer plezier, meer betrokkenheid

Voor TV Rapiditas is onderlinge verbinding geen los project, maar een bewuste strategie. Door sociaal management een vaste plek binnen het bestuur, laat de vereniging zien dat verbinding aandacht en eigenaarschap krijgt. Zeker in een tijd waarin leden druk zijn en sport steeds vaker individueel wordt ingevuld, is het doelbewust organiseren van verbinding belangrijk.

De tennisvereniging ziet dat investeren in ontmoeting en betrokkenheid resultaat oplevert. Er is meer plezier, meer betrokkenheid en samen krijgt de vereniging meer voor elkaar. Maar het is een blijvende taak en aandachtsgebied. “Het is belangrijk om het clubgevoel te blijven stimuleren. Dat is de drijvende kracht om een vitale vereniging te houden waarin vrijwilligers enthousiast en actief blijven.”

De belangrijkste les: richt je niet alleen op de sportactiviteit, maar ook op de vraag waarom mensen dit samen doen. Hoe ontmoeten leden elkaar? Hoe voelen zij zich gezien? En hoe wordt de club een plek waar iedereen zich onderdeel van voelt? Zo bouwt TV Rapiditas aan een vereniging waar mensen niet alleen lid van zijn, maar zich ook echt verbonden voelen.

Belangrijke leerpunten uit de praktijk

• Maak onderlinge verbinding onderdeel van je organisatie. TV Rapiditas laat zien dat dit aandacht en eigenaarschap vraagt. Door een bestuurder sociaal management aan te stellen, krijgt het structureel een plek .

• Investeer bewust in ontmoeting. Verbinding ontstaat niet vanzelf. Door plezier, persoonlijke aandacht en laagdrempelige activiteiten centraal te zetten, groeit de betrokkenheid binnen de club.

• Heet nieuwe leden persoonlijk welkom. Een introductielunch helpt nieuwe leden om de club, de mensen en de activiteiten sneller te leren kennen.

• Kijk verder dan de sportactiviteit. Een vitale club draait niet alleen om trainingen en wedstrijden, maar ook om ontmoeting, plezier, clubgevoelen samen verantwoordelijkheid nemen.