Hockeystertjes Rookvrije Generatie Foto Wouter Kingma 900X600

Toolkit - Fase 1: kondig de Sportclubmonitor aan

Een goede deelname begint vóór de vragenlijst opent. Kondig de Sportclubmonitor daarom op tijd aan bij clubs en leg kort uit wat deelname hen oplevert. Zo weten clubs wat eraan komt en waarom het waardevol is om mee te doen.

Hieronder vind je kant-en-klare teksten voor je website, mail, nieuwsbrief en social media. Gebruik ze als basis en pas ze aan waar nodig, zodat de boodschap goed aansluit bij jouw bond en clubs.

Bericht voor website bond

Binnenkort start de Sportclubmonitor

Waar staat jouw club sterk? Welke onderwerpen vragen aandacht? En hoe doen vergelijkbare clubs het? Vanaf [eigen startdatum] helpt de Sportclubmonitor om dat in beeld te brengen. Doe waardevolle inzichten op en vul hem in met jouw sportclub.

[Eventuele toelichting incentive].

De vragenlijst gaat onder meer over:

  • leden;
  • vrijwilligers;
  • bestuur;
  • financiën;
  • accommodatie.

Wat levert het op?
Na deelname ontvangt jouw club een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van jouw club. Daarmee krijg je concrete aanknopingspunten voor gesprekken, keuzes en plannen.

De gezamenlijke resultaten laten ons als [naam bond] zien wat clubs nodig hebben en waar kansen liggen voor [naam sport]. Zo kunnen we gericht sturen op de praktijk.

Eén vragenlijst
Mogelijk ontvangt jouw club zowel van de gemeente als van ons een bericht over de Sportclubmonitor. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Jouw club hoeft deze dus maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden en gemeenten meedoen.

De Sportclubmonitor opent op [startdatum] en invullen kan tot en met [deadline]. Binnenkort delen we de vragenlijst.

Vragen? Neem contact op met [naam en contactgegevens].

Mail vanuit bond (intern)

Beste collega’s,

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Een mooie kans voor onze bond en sport om een volgende stap te zetten.

Met de Sportclubmonitor brengen we als [naam bond] in beeld hoe onze clubs ervoor staan en welke ondersteuning zij nodig hebben.

Deelname levert club een factsheet op en toegang tot het online dashboard met sterke punten, aandachtspunten en een vergelijking met soortgelijke clubs. De gezamenlijke resultaten helpen ons om betere keuzes te maken voor [naam sport].

Wat kun jij eventueel doen?

  • Kondig de Sportclubmonitor aan in gesprekken met clubs.
  • Deel berichten over de Sportclubmonitor met jouw netwerk.
  • Verwijs bij vragen door naar [contactpersoon].

Goed om te weten: een club kan zowel van ons als van haar gemeente een bericht ontvangen. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Benadruk daarom altijd dat de club deze maar één keer hoeft in te vullen. Bekijk hier welke bonden en gemeenten meedoen.

[Eventuele toelichting incentive]

De vragenlijst opent op [startdatum] en sluit op [deadline]. Meer informatie vind je hier

[link naar website-bericht]

Met vriendelijke groet,

Mail vanuit bond aan verenigingsondersteuners

Beste collega,

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Clubs ontvangen een vragenlijst over onder meer leden, vrijwilligers, bestuur, financiën en accommodatie.

Na deelname ontvangt jouw club een factsheet en toegang tot het online dashboard. Daarmee ziet de club:

  • wat goed gaat;
  • waar aandacht nodig is;
  • hoe zij zich verhoudt tot vergelijkbare clubs.

De resultaten helpen ons om clubs binnen [naam sport] gerichter te ondersteunen.

Dit vragen we van jou:

  • Kondig de Sportclubmonitor alvast aan bij jouw clubs. Eventueel via dit kant-en-klare Whatsapp-bericht.
  • Benoem de monitor in geplande gesprekken en bijeenkomsten.
  • Plan tijdens de invulperiode ruimte voor persoonlijke hulp of opvolging.
  • Stuur het WhatsApp-bericht alvast naar jouw contactpersonen.

Mogelijk worden clubs zowel door hun gemeente als door ons benaderd. Leg in dat geval uit dat het om dezelfde vragenlijst gaat. Een club hoeft deze dus maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden en gemeenten meedoen.

[Eventueel toelichting incentive]

Meer informatie vind je op [link naar website-bericht].

Mail vanuit bond aan clubs

Beste [naam],

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Dit belangrijke onderzoek vormt een mooie kans voor jouw club, onze bond én de sport.

Na deelname ontvangt jouw club een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten. Daarmee achterhaal je:

  • waar jullie sterk in zijn;
  • welke onderwerpen aandacht vragen;
  • hoe jullie ervoor staan ten opzichte van vergelijkbare clubs.

De resultaten helpen ons als [naam bond] bovendien om clubs gerichter te ondersteunen en samen te werken aan een sterkere [naam sport].

Mogelijk ontvang je ook van jouw gemeente een bericht over de Sportclubmonitor. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Jouw club hoeft deze dus maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden én gemeenten meedoen.

[Eventueel toelichting incentive]

Zet [startdatum] alvast in de agenda. Op die dag ontvang je de link naar de vragenlijst. Invullen kan tot en met [deadline]. 

Meer informatie? Klik hier: [link naar website-bericht]

Met vriendelijke groet,

[naam bond]

Nieuwsbriefbericht vanuit bond

Sportclubmonitor: waar staat jouw club?

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Een mooie kans voor jouw club. Na deelname ontvang je namelijk een factsheet en toegang tot het online dashboard met de inzichten over jouw club.

De resultaten helpen [naam bond] bovendien om clubs gerichter te ondersteunen en samen te werken aan een sterkere [naam sport].

Mogelijk ontvang je ook van jouw gemeente een bericht. Het gaat om dezelfde vragenlijst: je hoeft deze maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden én gemeenten meedoen.

[Eventueel toelichting incentive]

Meer informatie? Klik hier: [link naar website-bericht]

 

Socialmediabericht vanuit bond

Hoe sterk staat jouw club ervoor? 🔎

Op [startdatum] start de Sportclubmonitor. Een mooie kans voor jouw club! Na het invullen van de vragenlijst krijgt je een factsheet en toegang tot het online dashboard met interessante inzichten over jouw club.

Iedere deelnemende club helpt ons bovendien om [naam sport] sterker te maken.

[Eventueel toelichting incentive]

Kijk voor meer informatie op onze site en vul de Sportclubmonitor vanaf [startdatum] in!