Besturingsmodel
Als sportbond is het belangrijk te zorgen voor een duidelijk en transparant besturingsmodel, waarin bestuurlijke, beleidsmatige, toezichthoudende en uitvoerende taken helder van elkaar zijn gescheiden. Dit draagt bij aan het voorkomen van belangenverstrengeling en waarborgt een onafhankelijke en integere bedrijfsvoering.
Minimale Kwaliteitseis (variant A)
- Het lid legt in de statuten, het huishoudelijk reglement of andere reglementen vast welke onverenigbaarheden gelden voor het vervullen van een functie als directeur, directielid of bestuurslid.
- Indien het lid een vergoeding uitkeert aan bestuursleden voor de uitvoering van hun taken, maakt het deze vergoeding openbaar.
- Het lid publiceert de familiaire en/of commerciële belangen van de directeur/directie en de bestuursleden op de website.
- Indien er autonome geledingen zijn, verplichten de statuten deze geledingen zich te conformeren aan het beleid van de landelijke bond.
- In het afgelopen jaar heeft het bestuur actief invulling gegeven aan de kwaliteitsontwikkeling door gerichte evaluaties en trainingen.
- In de afgelopen twee jaar heeft het bestuur het eigen functioneren geëvalueerd onder externe begeleiding.
Aanvullende eisen voor model 2: bestuur en directeur
- Het lid beschikt over een door het bestuur vastgesteld en gepubliceerd directiereglement, waarin ten minste de volgende onderdelen zijn vastgelegd:
- de bevoegdheden en mandaten van de directeur/directie;
- de informatieplicht van de directeur/directie richting het bestuur;
- expliciete escalatie- en interventieregels;
- de verdeling van verantwoordelijkheden bij integriteitsincidenten.
- Het bestuur blijft integraal verantwoordelijk voor het besturen van de organisatie. Indien bevoegdheden worden gedelegeerd aan de directeur/directie, worden deze vastgelegd in het directiereglement. Het bestuur kan gedelegeerde bevoegdheden herzien of intrekken conform de interne besluitvormingsprocedures van de organisatie.
- De jaarlijkse bestuursevaluatie bevat expliciet een reflectie op de kwaliteit van het bestuur, de rolvastheid en de verhouding tussen het bestuur en de directeur/directie.
- Het bestuur stelt een vaste rapportagecyclus vast waarin de directeur/directie periodiek rapporteert over financiën, integriteit, personele aangelegenheden en, indien van toepassing, topsportprestaties, zodat het bestuur aantoonbaar in staat is zijn eindverantwoordelijkheid te dragen.
Minimale Kwaliteitseis (variant B)
- Het lid legt in de statuten, het huishoudelijk reglement of andere reglementen vast welke functies onverenigbaar zijn met het vervullen van een positie als directeur-bestuurder(s) of als lid van de Raad van Toezicht.
- Indien het lid een vergoeding uitkeert aan leden van de Raad van Toezicht voor hun taken, maakt het deze vergoeding openbaar.
- Het lid publiceert de familiaire en/of commerciële belangen van de directeur-bestuurder(s) en de Raad van Toezicht op de website.
- Het lid hanteert een transparante benoemings- en evaluatieprocedure voor directeur-bestuurders.
- Het lid beschikt over een gepubliceerd bestuursreglement, waarin ten minste de volgende onderdelen zijn vastgelegd:
- de bevoegdheden en mandaten van de directeur-bestuurder(s);
- de informatieplicht richting Raad van Toezicht;
- expliciete escalatie- en interventieregels;
- de verdeling van verantwoordelijkheden bij integriteitsincidenten.
- De Raad van Toezicht functioneert primair als toezichthoudend en kaderstellend orgaan en onthoudt zich van directe operationele aansturing, tenzij sprake is van een expliciet vastgelegde escalatiesituatie.
- De jaarlijkse evaluatie van de Raad van Toezicht bevat expliciet een reflectie op de kwaliteit van toezicht, rolvastheid en de verhouding tussen Raad van Toezicht en directeur-bestuurder(s).
- De Raad van Toezicht stelt een vaste rapportagecyclus vast waarin de directeur-bestuurder(s) periodiek rapporteert over financiën, integriteit, personele aangelegenheden en (indien van toepassing) topsportprestaties, zodat de Raad van Toezicht aantoonbaar in staat is zijn eindverantwoordelijkheid te dragen.
- Indien autonome geledingen aanwezig zijn, verplichten de statuten hen zich te conformeren aan het beleid van de landelijke bond.
- In het afgelopen jaar heeft de Raad van Toezicht actief invulling gegeven aan de kwaliteitsontwikkeling door middel van gerichte evaluaties en trainingen.
- In de afgelopen twee jaar is door de Raad van Toezicht geëvalueerd onder externe begeleiding.
Beschikbare informatie en diensten voor Sportbonden
Er is externe ondersteuning beschikbaar voor de evaluatie van het bestuur.
Sportopleidingen.nl kan bijdragen aan de kwaliteitsbevordering van je bestuur.
Download hier het voorbeeldprotocol omgang vrijwillige dubbelfuncties van de Taekwondo Bond Nederland.
Contact
Wil jij graag meer weten of heb je nog vragen? Neem dan contact op.
Charlotte Balvert
Adviseur CFO
Heb je een vraag?
Neem contact op met NOC*NSF Supportdesk via: