Tennis Afb Open Graph Lid Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving

Fase 2: de Sportclubmonitor is van start

De Sportclubmonitor is gestart. Stimuleer lokale clubs om de vragenlijst in te vullen via de persoonlijke uitnodiging die zij per mail hebben ontvangen. Benadruk wat deelname hun club oplevert en hoe de gezamenlijke resultaten jouw gemeente helpen om de ondersteuning en het lokale sportbeleid beter te richten.

Hieronder vind je kant-en-klare teksten voor je website, mail, nieuwsbrief en social media. Gebruik ze als basis en pas ze aan waar nodig, zodat de boodschap goed aansluit bij jouw gemeente en clubs.

Bericht voor website gemeente

De Sportclubmonitor is gestart: samen richting geven aan de lokale sport

Voldoende vrijwilligers, een gezonde begroting en een passende accommodatie: wat vraagt aandacht bij jouw club? Vul als club de Sportclubmonitor in, doe belangrijke inzichten op en help de gemeente om de ondersteuning van lokale sportclubs beter in te richten.

Alle clubs in de gemeente hebben per mail een persoonlijke uitnodiging ontvangen.

Inzicht voor jouw club
Na deelname ontvangen clubs een factsheet en toegang tot het online dashboard met de inzichten van de club. De vragen gaan onder meer over leden, vrijwilligers, bestuur, financiën en accommodatie. Ook kunnen de resultaten worden vergeleken met die van andere clubs.

Clubs kunnen de inzichten gebruiken om binnen het bestuur prioriteiten te bepalen, plannen te onderbouwen en het gesprek te voeren over de toekomst van de club.

Kansen en knelpunten
De gezamenlijke resultaten geven ons als [naam gemeente] zicht op lokale kansen, knelpunten en ondersteuningsbehoeften. Daarmee kunnen we onze clubondersteuning en ons sportbeleid beter laten aansluiten op de praktijk.

[Eventuele toelichting incentive]

Eén vragenlijst
Mogelijk ontvangen clubs ook van de sportbond een bericht over de Sportclubmonitor. Het gaat om dezelfde vragenlijst. De club hoeft deze dus maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden en gemeenten meedoen.

Invullen kan tot en met [deadline].

De persoonlijke mail aan de club bevat de link naar de vragenlijst.

Vragen? Neem contact op met [contactpersoon].

Mail vanuit gemeente (intern)

Beste collega’s,

De Sportclubmonitor is gestart. Sportclubs in [naam gemeente] hebben per mail een persoonlijke uitnodiging ontvangen. Zij kunnen de vragenlijst invullen tot en met [deadline].

Iedere deelnemende club ontvangt na afloop een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van de eigen club. De gezamenlijke resultaten helpen ons om lokale kansen en knelpunten te herkennen en onze clubondersteuning en ons sportbeleid beter te onderbouwen.

Wat kun jij doen?

  • Verwijs clubs naar de persoonlijke uitnodiging die zij per mail hebben ontvangen.
  • Stimuleer clubs om de vragenlijst in te vullen.
  • Deel berichten over de Sportclubmonitor met jouw netwerk.
  • Benoem de monitor tijdens bijeenkomsten en overleggen.

Een club kan zowel van ons als van een sportbond een bericht ontvangen. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Benadruk daarom dat de club deze maar één keer hoeft in te vullen.

[Eventuele toelichting incentive]

Meer informatie vind je op [link naar websitebericht]. Vragen kun je doorgeven aan [contactpersoon].

Alvast bedankt voor je hulp.

Met vriendelijke groet,

Mail vanuit gemeente aan verenigingsondersteuners

Beste collega,

De Sportclubmonitor is verstuurd naar alle sportclubs in onze gemeente. Wil jij jouw clubs helpen om de stap naar deelname te zetten? Zij hebben per mail een persoonlijke uitnodiging ontvangen en kunnen de vragenlijst invullen tot en met [deadline].

Na afloop ontvangt iedere deelnemende club een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van de eigen club. Daarmee krijgt de club aanknopingspunten voor gesprekken, keuzes en plannen.

De gezamenlijke resultaten laten zien waar sportclubs in [naam gemeente] tegenaan lopen en welke ondersteuning zij zoeken. Dat helpt ons om de lokale clubondersteuning beter te richten.

Wat kun jij doen?

  • Vraag jouw contactpersonen of de uitnodiging bij de juiste persoon binnen de club terecht is gekomen.
  • Stimuleer clubs om de vragenlijst samen met de betrokken bestuursleden of coördinatoren in te vullen.
  • Vraag of het invullen lukt en bied waar nodig hulp.
  • Deel vragen en signalen met [contactpersoon].

De persoonlijke invullink staat in de mail aan de club. Mogelijk hebben clubs ook van hun sportbond een bericht ontvangen. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Eén keer invullen is genoeg.

[Eventuele toelichting incentive]

Meer informatie staat op [link naar websitebericht].

Vragen? Neem contact op met [contactpersoon].

Bedankt voor je hulp.

Met vriendelijke groet,

Mail vanuit gemeente aan clubs

Onderwerpsuggestie: Help jouw club én de lokale sport: vul de Sportclubmonitor in

Beste [naam],

De vragenlijst van de Sportclubmonitor staat klaar. Vul hem in en geef aan wat jullie club nodig heeft om vooruit te kunnen.

Na deelname ontvangt jouw club een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van jouw club. Je krijgt zicht op onderwerpen als leden, vrijwilligers, bestuur, financiën en accommodatie. Ook kun je de resultaten vergelijken met die van andere clubs.

Die inzichten helpen jullie om binnen het bestuur keuzes te bespreken, prioriteiten te bepalen en plannen te onderbouwen.

Met jullie deelname help je ons als [naam gemeente] bovendien om lokale ondersteuningsbehoeften en knelpunten te herkennen. Zo kunnen we onze clubondersteuning en ons sportbeleid beter laten aansluiten op de praktijk.

Samen invullen
Betrek de bestuursleden of coördinatoren die over de verschillende onderwerpen gaan. Invullen kan tot en met [deadline].

Mogelijk ontvang je ook van jouw sportbond een bericht over de Sportclubmonitor. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Jouw club hoeft deze dus maar één keer in te vullen.

[Eventuele toelichting incentive]

Vul de Sportclubmonitor in: [link naar vragenlijst]

Vragen? Neem contact op met [contactpersoon].

Met vriendelijke groet,

Nieuwsbriefbericht vanuit gemeente

Samen tillen we de lokale sport naar een hoger level

De Sportclubmonitor is gestart. Hiermee krijgen lokale sportclubs inzicht in onderwerpen als leden, vrijwilligers en financiën. Na deelname ontvangen de clubs een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van de eigen club.

De gezamenlijke resultaten helpen ons als [naam gemeente] om de ondersteuning van lokale clubs en ons sportbeleid beter te laten aansluiten op de praktijk.

Clubs hebben per mail een persoonlijke uitnodiging ontvangen. Ook deelnemende sportbonden hebben uitnodigingen verstuurd. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Eén keer invullen is genoeg. De Sportclubmonitor loopt tot en met [deadline].

[Eventuele toelichting incentive]

Socialmediabericht vanuit gemeente

Samen tillen we de lokale sport naar een hoger level! 💪

Sportclubs in [naam gemeente] ontvangen deze week per mail een persoonlijke uitnodiging voor de Sportclubmonitor. Zorg dat jouw club meedoet en laat zien waar jullie kansen en uitdagingen liggen.

Zo doet de club belangrijke inzichten op en kan de gemeente lokale clubs gerichter ondersteunen.

[Eventuele toelichting incentive]

Maak de teksten passend voor jouw gemeente

De voorbeeldteksten zijn klaar voor gebruik. Je hoeft alleen de oranje invulvelden tussen vierkante haken aan te passen. Hieronder staan ze bij elkaar. Bepaal één keer welke namen, data en contactgegevens voor jouw gemeente gelden. Vervang daarna elk invulveld overal door dezelfde tekst. Zo pas je alle berichten in één keer consequent aan.

 

Invulveld Wat vul je in?
[naam gemeente] De naam van jouw gemeente.
[naam] De naam van de ontvanger of afzender, afhankelijk van de plek in de tekst.
[startdatum] De datum waarop de vragenlijst voor lokale clubs opent.
[deadline] De laatste dag waarop clubs kunnen invullen.
[contactpersoon] De naam en contactgegevens van de contactpersoon.
[link naar websitebericht] De link naar het informatiebericht op de website van jouw gemeente.
[link naar vragenlijst] De persoonlijke invullink, uitsluitend voor de mail aan de betreffende club.
[Eventuele toelichting incentive] Een toelichting op een eventuele beloning of actie. Niet van toepassing? Verwijder dit tekstblok.