Hockeystertjes Rookvrije Generatie Foto Wouter Kingma 900X600

Toolkit - Fase 2: de Sportclubmonitor is van start

De Sportclubmonitor is gestart. Laat clubs weten dat de vragenlijst openstaat en maak duidelijk wat deelname hen concreet oplevert. Een heldere oproep en directe link naar de vragenlijst helpen clubs om meteen in actie te komen.

Hieronder vind je kant-en-klare teksten voor je website, mail, nieuwsbrief en social media. Gebruik ze als basis en pas ze aan waar nodig, zodat de boodschap goed aansluit bij jouw bond en clubs.

Bericht voor website bond

De Sportclubmonitor is gestart: doe mee met jouw club

Vrijwilligers vinden, leden behouden, financieel gezond blijven: iedere club heeft eigen sterke punten en uitdagingen. Met de Sportclubmonitor breng je in beeld wat er binnen jouw club speelt en waar kansen liggen voor de toekomst.

[Eventuele toelichting incentive].

Wat levert deelname jouw club op?
Na deelname ontvangt jouw club een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van jouw club. Je ziet hoe de club ervoor staat op thema’s als leden, vrijwilligers, bestuur, financiën en accommodatie. Ook kun je de resultaten vergelijken met die van andere clubs.

Gebruik de inzichten om binnen het bestuur het gesprek te voeren, prioriteiten te bepalen en plannen te onderbouwen.

Vul de vragenlijst samen in
De vragen gaan over verschillende onderdelen van de club. Verdeel deze daarom gerust over bijvoorbeeld de voorzitter, penningmeester, secretaris en vrijwilligers- of accommodatiecoördinator.

Door mee te doen help je ook [naam bond]. De gezamenlijke resultaten laten zien wat clubs nodig hebben en waar kansen liggen om [naam sport] verder te versterken.

Eén vragenlijst
Mogelijk ontvangt jouw club zowel van de gemeente als van ons een bericht over de Sportclubmonitor. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Jouw club hoeft deze dus maar één keer in te vullen. Bekijk hier welke bonden en gemeenten meedoen.

Invullen kan tot en met [deadline].

Vragen? Neem contact op met [naam en contactgegevens].

Mail vanuit bond (intern)

Beste collega’s,

De Sportclubmonitor is gestart. Clubs kunnen de vragenlijst vanaf vandaag invullen tot en met [deadline].

Deelname levert clubs een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van hun club op. Daarmee zien zij wat goed gaat, welke onderwerpen aandacht vragen en hoe zij zich verhouden tot andere clubs.

Voor [naam bond] geven de gezamenlijke resultaten inzicht in wat clubs nodig hebben. Zo kunnen we onze ondersteuning en keuzes voor [naam sport] beter laten aansluiten op de praktijk.

Wat kun jij doen?

  • Kondig de Sportclubmonitor aan in gesprekken met clubs.
  • Deel berichten over de Sportclubmonitor met jouw netwerk.
  • Verwijs bij vragen door naar [contactpersoon].

Een club kan zowel van ons als van haar gemeente een bericht ontvangen. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Benadruk daarom dat de club deze maar één keer hoeft in te vullen.

[Eventueel toelichting incentive]

Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet,

Mail vanuit bond aan verenigingsondersteuners

Beste collega,

De vragenlijst van de Sportclubmonitor is verstuurd naar onze clubs. Wil jij jouw clubs stimuleren om deze in te vullen? Deelname is mogelijk tot en met [deadline].

Iedere deelnemende club ontvangt na afloop een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van de eigen club. Daarmee krijgt de club concrete aanknopingspunten voor gesprekken, keuzes en plannen.

De gezamenlijke resultaten helpen ons om de verenigingsondersteuning binnen [naam sport] beter in te richten.

Wat kun jij doen?

  • Breng de vragenlijst onder de aandacht in gesprekken en bijeenkomsten met clubs.
  • Deel de oproep tot deelname op onze site met jouw contactpersonen.
  • Vraag of het invullen lukt en bied waar nodig hulp.
  • Adviseer clubs om de vragen samen met de betrokken bestuursleden of coördinatoren in te vullen.

Mogelijk hebben clubs ook van hun gemeente een bericht ontvangen. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Benadruk dat zij deze dus maar één keer hoeven in te vullen.

[Eventuele toelichting incentive]

Meer informatie staat op [link naar websitebericht].

Vragen? Neem contact op met [contactpersoon].

Bedankt voor je hulp.

Met vriendelijke groet,

Mail vanuit bond aan clubs

Onderwerp-suggestie: Help jouw club én [naam sport] vooruit: vul de Sportclubmonitor in

Beste [naam],

De Sportclubmonitor is gestart. Vul de vragenlijst in en ontdek waar jouw club sterk staat en welke onderwerpen aandacht vragen.

Na deelname ontvangt jouw club een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van jouw club. Je krijgt inzicht in onderwerpen als leden, vrijwilligers, bestuur, financiën en accommodatie. Ook kun je de resultaten vergelijken met die van andere clubs.

Gebruik de inzichten om binnen het bestuur het gesprek te voeren, prioriteiten te bepalen en plannen te onderbouwen.

Met jullie deelname help je ons als [naam bond] bovendien om beter te begrijpen wat clubs nodig hebben. Zo kunnen we onze ondersteuning voor [naam sport] beter laten aansluiten op de praktijk.

Samen invullen
Betrek de bestuursleden of coördinatoren die over de verschillende onderwerpen gaan. Zo brengen jullie samen de situatie van de club in beeld. Invullen kan tot en met [deadline].

Mogelijk ontvang je ook van jouw gemeente een bericht over de Sportclubmonitor. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Jouw club hoeft deze dus maar één keer in te vullen.

[Eventuele toelichting incentive]

Vul de Sportclubmonitor in: [link naar vragenlijst]

Vragen? Neem contact op met [contactpersoon].

Nieuwsbriefbericht vanuit bond

Onderwerp-suggestie: Help jouw club én [naam sport] vooruit: vul de Sportclubmonitor in

Vul de Sportclubmonitor in en krijg inzicht in de leden, vrijwilligers, financiën en andere onderwerpen binnen jouw club.

Na deelname ontvang je een factsheet en toegang tot het online dashboard met inzichten van jouw club. Daarmee kun je binnen het bestuur het gesprek voeren over wat goed gaat en wat aandacht vraagt.

De gezamenlijke resultaten helpen ons als [naam bond] om clubs binnen [naam sport] gerichter te ondersteunen.

Een mail met de vragenlijst is verstuurd naar jouw club. Ook een bericht van jouw gemeente ontvangen? Het gaat om dezelfde vragenlijst. Eén keer invullen is dus genoeg.

[Eventuele toelichting incentive]

Invullen kan tot en met [deadline].

Socialmediabericht vanuit bond

Sterke clubs = sterke sport 💪

Alle clubs aangesloten bij [naam bond] hebben per mail een uitnodiging voor de Sportclubmonitor ontvangen. Zorg dat jouw club de vragenlijst invult en laat weten wat er goed gaat en waar ondersteuning nodig is.

Dat levert jouw club inzicht op en helpt ons om clubs gerichter te ondersteunen. Samen versterken we de clubs én onze sport!

[Eventuele toelichting incentive]