15 regels voor het gebruik van subsidies

1. De subsidiewijzer is er om het bewustzijn en de informatie omtrent subsidiemogelijkheden te vergroten. De subsidiewijzer verstrekt geen subsidie maar is een hulpmiddel.
2.  De projectdoelen zijn leidend en niet de subsidie. Als de projectdoelen geweld moet worden aangedaan om subsidie te verkrijgen vraag dan geen subsidie aan.
3. Belangrijk is dat voor het juiste subsidieprogramma wordt gekozen. Ook de subsidieverstrekker heeft beleidsdoelen voor ogen. Als de projectdoelen goed matchen met de beleidsdoelen dan is de kans op succes het grootst.
4. Schoenmaker blijf bij je leest. Maak een onderscheid tussen inhoud en procedures. Procedures voor een subsidieaanvraag kunnen soms behoorlijk ingewikkeld zijn en vergen gespecialiseerde kennis. Laat je daardoor niet afschrikken maar roep hulp in van de subsidieverstrekker, adviesbureau of subsidieadviesbureau als de regeling gepast lijkt om je eigen projectdoelen te realiseren.
5. De meeste subsidieregelingen bevatten uitgebreide documentatie over voorwaarden, procedures etc. Ook zijn er vaak voorgedrukte invul formulieren. Lees alle informatie zorgvuldig en bepaal dan of een beroep op de betreffende regeling wordt gedaan. De subsidiewijzer bevat contactgegevens waar informatie kan worden verkregen. Maak daar gebruik van.
6. Het kan geen kwaad kenbaar te maken aan de subsidieverstrekker dat je belangstelling hebt voor de subsidie en waarom. Maak een afspraak als dat kan. Zeker als er veel van een regeling gebruik wordt gemaakt is het niet verkeerd om bekend te zijn bij de subsidieverstrekker.
7. De meeste Europese subsidieregelingen vragen om internationale samenwerking. Dat is vaak een van de doelstellingen van deze subsidies. Veel sportbonden hebben internationale contacten waar gebruik van kan worden gemaakt om internationale partners te vinden. Ook overleg met de Europese Commissie kan helpen omdat zij op de subsidiethema’s heel goed weten welke andere partijen met hetzelfde bezig zijn. De Europese Commissie heeft belang bij goede projectvoorstellen met goede partners.
8. Hou bij internationale samenwerking rekening met verschillende culturen en talen.
9. Let op deadlines. Deadline overschreden weg subsidie. Subsidies aanvragen vergt een goede planning naar de deadline toe. Zet de planning op papier en volg die nauwgezet.
10. Nauwkeurigheid is vereist. Voldoe aan alle format eisen en hou rekening met de tijd die postbezorging kost.
11. Goed project management en goede financiële administratie is onontbeerlijk. Doe het er niet zo maar bij. Hou de projectdoelen in de gaten en zorg voor goede argumenten als de projectdoelen niet gehaald kunnen worden. Hou er rekening mee dat subsidie vaak achteraf wordt uitgekeerd.
12. Hou goed contact met de subsidieverstrekker. Informeer deze bij problemen of veranderingen.
13. Temper te hoge verwachtingen van subsidies. Het is vaak geen vetpot en de winst zit niet in het geld.
14. Met subsidies werken betekent vaak met publiek geld werken. Dit brengt verantwoording met zich mee voor zowel de verstrekker als de ontvanger.
15. Veel subsidies werken op basis van co-financiering. Er zijn verschillende mogelijkheden om aan deze voorwaarde te voldoen. Soms kan co-financiering in natura (bijvoorbeeld uren) en soms moet het in cash. Als niet aan de voorwaarde van co-financiering kan worden voldaan vraag dan de subsidie niet aan.

Veel succes op het subsidiepad!